我处理文档：总结、提取、提问

长篇 PDF、会议记录、合同和报告。哪个工具处理文档最好，每个成本多少，以及一个你现在就能运行的总结提示。

在本课程中，您将

比较主要工具在文档处理方面的表现
将一个真实文档总结成固定格式
了解何时文档工作值得付费方案

文档处理是工具开始展现差异的地方。关键在于工具一次能容纳多少文本、能否直接读取你的文件、以及在处理长文档时是否能保持准确而不是逐渐偏离。

文档处理候选方案。免费版的上传限制和文件大小经常变化；请查看供应商页面获取当前数据。
Tool	免费版	主要付费方案	文档强项	一个局限
Claude	$0	Pro $20	长文档、全程保持准确、仔细提取	内置集成较少；你需要粘贴或上传
Gemini	$0	Google AI Pro $19.99	文件已在 Google Drive 中，输入非常长，内置 Docs 和 Gmail	最佳体验需要 Google 账户和 Google 应用
ChatGPT	$0	Plus $20	混合文件（PDF、电子表格、图片），快速摘要	在很长的文档上可能会偏离；请查看详细信息

一个实际例子：将会议记录转化为决策

下面的提示词采用逼真的委员会记录，并要求固定的结构：决策、资金和日期。这个结构是关键。如果你要求“摘要”，你会得到一段仍需阅读的段落。如果你要求你需要的三件事，你会得到可以直接行动的结果。

尝试

将这些记录总结为决策、资金和日期

Read these meeting notes and give me exactly three short sections with the headings Decisions, Money and Dates. Use bullet points. Do not add anything that is not in the notes. Under 150 words total.

Board meeting notes, 9 September

Attendance: full board. Apologies: none.

The treasurer reported that membership fees are 14% below the same point last year, mainly because the early-bird discount was not advertised until July. The committee agreed to advertise it in May next year and to email lapsed members in October with a reduced rejoining fee of $35 (normally $50).

The hall roof repair quote came in at $8,400, higher than the $6,000 budgeted. Two further quotes will be sought before the November meeting. If none is under $7,000 the committee will apply for the council's small facilities grant, which closes 30 November.

The secretary raised the Christmas market: stall bookings open 1 October, and this year stalls will be $25 rather than free, to cover insurance. A volunteer roster is needed by 20 November.

Next meeting: 14 October, 7pm.

每日三次免费运行，使用网站密钥。添加您自己的密钥以进行无限制运行。

知识检查

你要求总结一份长报告，得到一段整洁的段落。判断是否可信的最快方法是什么？

课程常见问题

哪个AI最适合总结长PDF？

Claude和Gemini都能很好地处理长文档。如果文件在Google Drive中，Gemini是自然的选择；如果你从其他地方上传并希望仔细提取，Claude是选择。ChatGPT适用于较短的文件和混合格式。

免费版本能读取上传的文件吗？

可以，但对大小和数量有限制，这些限制经常变化。检查每个供应商的当前页面，而不是依赖你在别处看到的数字。

上传工作文档安全吗？

先检查你雇主的政策，以及每个供应商的数据条款。在不知道数据去向的情况下，不要将任何机密内容上传到个人免费账户。

一个实际例子：将会议记录转化为决策

课程常见问题

停止为AI工具多付钱